Aplicación Smart Notes Manager

Funciones de la aplicación

Smart Notes Manager es una app innovadora que utiliza inteligencia artificial para crear resúmenes, viñetas y puntos destacados de conferencias, cursos de formación corporativa, reuniones de negocios, charlas, discursos, presentaciones y paneles. Con esta app, puedes generar rápidamente páginas web interactivas con tutores virtuales, ideales para compartir los textos generados con compañeros, clases y equipos de empresa. Importe contactos desde archivos CSV para compartir información de forma fácil y eficaz.

Cómo funciona:

1. Añada contenido a su biblioteca: elija entre lección, charla, panel y contenido genérico.
2. Cargar archivo:
   • Para Charla, Lección, Panel: cargue una pista de audio MP3 o WAV (máximo 60 minutos para Charla y Lección, 120 minutos para Panel).

   • Para documentos generales: cargue un documento PDF o PPTX (máximo 15 MB).

     Opciones adicionales:

   • Para charlas, conferencias y paneles: puede subir una presentación en formato PDF para acompañar el audio MP3
3. Compartir con los usuarios:
   • Comparta resultados textuales con sus usuarios a través de sitios personalizables con tutores virtuales incorporados.

📚Biblioteca

La biblioteca de contenidos contiene todas las charlas, conferencias, paneles y documentos genéricos que haya añadido. Puede ver y editar el texto generado por la IA para cada contenido.

Añadir contenidos a la biblioteca

Después de iniciar sesión en la aplicación Smart Notes Manager, se le redirigirá a la página Añadir contenido. Utilice el botón "+ Añadir" para añadir nuevos contenidos a su biblioteca. Si tu biblioteca ya contiene contenido, puedes añadir más utilizando el botón "+" en la esquina superior derecha.

Elija el tipo de contenido que desea crear (charla, lección, panel o documento general), introduzca la información necesaria e inicie el proceso de generación de texto.

Si desea más información sobre cómo cargar sus contenidos, visite esta página: Cómo cargar sus contenidos.

Cuando haya terminado, pulse el botón"Crear" para empezar a generar el texto. El procesamiento puede tardar unos minutos.

✨Aquí tienes un breve vídeo en el que se explica cómo añadir una charla:

Cuando finalice el procesamiento, el contenido se marcará como "Procesado". ¡El texto está listo!

Visualizar y editar texto generado por IA

Haga clic en el contenido procesado de la biblioteca para mostrar el texto generado por la IA. Puedes editar el título y el contenido como desees.

En el caso de los puntos clave o los resaltados, puede reorganizarlos arrastrándolos a la posición que desee. También puedes eliminar los puntos clave que no necesites u ocultar los resaltados que no quieras mostrar.

No olvide guardar los cambios haciendo clic en el botón"Guardar cambios" antes de salir de la página.

✨Vea cómo editar o eliminar los puntos clave de un contenido:

Traducir texto generado por IA

Si sus usuarios hablan diferentes idiomas, no hay problema: los textos generados por la IA de Smart Notes se traducen automáticamente a varios idiomas durante el procesamiento de los contenidos.

Los idiomas admitidos son italiano, inglés, español, alemán y francés.

Sus usuarios pueden seleccionar el idioma en el que desean ver los puntos clave directamente en el sitio de Smart Notes.

Referencias

Añadir referencias

Para que la experiencia de tus usuarios sea aún mejor, puedes añadir referencias externas a cada contenido que hayas procesado. He aquí cómo hacerlo:

1. En la biblioteca, haga clic en el contenido que ha procesado

2. Vaya a la sección "Referencias" en la parte superior central de la página

3. Haga clic en "Añadir URL" para crear una nueva referencia

4. Escriba la URL de la referencia, nombre esta referencia y, si lo desea, elija un nombre traducido

5. Cuando haya terminado, pulse el botón "Guardar".

Repita el procedimiento para cada referencia que desee añadir.

Edición y supresión de referencias

Puede editar o eliminar referencias en cualquier momento. Siga estos pasos:

1. En la biblioteca, haga clic en el contenido que ha procesado.

2. Vaya a la sección "Referencias", en la parte superior central de la página.

Para modificar una referencia:

• Haga clic en la referencia que desee modificar.
• Aquí puede cambiar la URL, el nombre, corregir o añadir traducciones.

Para eliminar una referencia:

• Haga clic en el icono rojo de la papelera situado junto a la referencia que desea eliminar.

Filtrar el contenido de la biblioteca

Si tiene una gran colección de contenidos en su biblioteca, el uso de filtros puede ayudarle a encontrar rápidamente lo que necesita. Puede filtrar contenidos por tipo (lección, charla, panel o documento genérico) y por estado de procesamiento (procesado, en proceso o error).

✨ Ver cómo filtrar contenidos:

Invitar a colaboradores

Puede permitir que sus colegas o compañeros de trabajo utilicen la aplicación Smart Notes Manager para ayudarle a gestionar contenidos y sitios. He aquí cómo:

1. Vaya a la sección "Colaboradores" del menú lateral.

2. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar.

3. Una vez introducido el correo electrónico, pulse Intro y, a continuación, haga clic en el botón "Enviar".

Su colaborador recibirá un correo electrónico con un enlace. Al hacer clic en este enlace, podrá crear su Cuenta. Una vez queCuenta esté listo, su colaborador podrá ver, editar y añadir nuevos contenidos y sitios.

Si el compañero de trabajo no recibe el correo electrónico de invitación, puede enviárselo de nuevo con el botón "Reenviar invitación".

Además, si es necesario, puedes eliminar a un compañero de trabajo en cualquier momento haciendo clic en el icono rojo de la papelera que aparece junto a su dirección de correo electrónico.

API

API de Smart Notes le permite integrar en sus aplicaciones los datos procesados por Smart Notes. API se basa en el protocolo GraphQL y para utilizarlo es necesario adquirir una licencia de Smart Notes.

La dirección API sólo puede utilizarse en un entorno de servidor a servidor y todas las solicitudes deben autenticarse mediante la claveAPI .

Para generar una nueva clave API , siga estos pasos:

1. Acceder a la aplicación Smart Notes Manager
2. Abra el menú lateral y haga clic en "API".
3. Haga clic en "API key".
4. Haga clic en "Añadir
5. Introduzca una breve descripción y haga clic en "Crear".
6. Copie la claveAPI recién generada y utilícela para realizar llamadas.

Uso de API

Una vez que haya obtenido acceso y generado su clave API , podrá empezar a realizar solicitudes a API de Smart Notes. Asegúrate de incluir tu clave API en cada petición para autenticarte correctamente. En la sección API de la app, accesible desde el menú lateral, encontrarás documentación y el campo de juego API.

🌐Sites Smart Notes

A través de un sitio de Smart Notes, puede compartir contenidos de la biblioteca con sus usuarios invitándoles a través de un correo electrónico que incluya un enlace al sitio y un pin de acceso personal. Si lo desea, puede habilitar tutores virtuales específicos para cada contenido, permitiendo a los usuarios interactuar con un asistente virtual personalizado basado en el texto del contenido generado por IA. Todas estas funciones pueden gestionarse a través de la aplicación Smart Notes Manager.

Crear un sitio

• Vaya al menú de la aplicación y seleccione"Sitios".
• Haz clic en '+ Añadir' para crear un nuevo sitio. Si ya tiene sitios creados, utilice el botón'+' de la parte superior derecha.
• Elija un nombre y una URL para el sitio y haga clic en"Crear".

Ahora puede proceder a la personalización y configuración del sitio.

🖌️Visibilità y espere

• Visibilidad del sitio: elija si desea poner el sitio online/offline. Si el sitio está fuera de línea, los usuarios ya invitados no verán ningún contenido publicado.
• Tema: elige entre tema claro u oscuro.
• Color primario: introduzca el código HEX del color que prefiera.
• Logotipo: cargue un logotipo en formato png o jpg.

Dispone de una vista previa del sitio que le muestra el aspecto que tendrá para los usuarios que lo visiten.

Puede cambiar el aspecto y la visibilidad del sitio en cualquier momento, incluso después de crearlo.

Contenido

Seleccione el contenido que desea compartir con los usuarios a través del sitio. Puedes ordenar los contenidos como quieras y eliminar o añadir nuevos contenidos en cualquier momento.

Tutores virtuales

Cada contenido publicado en el sitio va acompañado de un tutor virtual dedicado, que responde exclusivamente a temas relacionados con el contenido específico. Por ejemplo, si su sitio incluye 3 lecciones y 2 charlas, habrá un total de 5 tutores virtuales, cada uno dedicado a dar respuestas pertinentes al contenido en cuestión. Tiene la opción de activar o desactivar los tutores virtuales.

✉️Lista invitados

La compartición de sitios se realiza mediante invitaciones por correo electrónico. Puede invitar a una lista de usuarios cargando un archivo CSV que contenga las direcciones de correo electrónico, o puede introducir las direcciones de correo electrónico manualmente en el campo designado.

Una vez confirmada la invitación, cada usuario recibirá inmediatamente un correo electrónico con el enlace al sitio y un pin de acceso único.

Puedes ver la lista de direcciones de correo electrónico ya invitadas e invitar a nuevos usuarios en cualquier momento.

✨Aquí tienes un breve vídeo con todos los pasos para crear y configurar un sitio: