Aplicación Smart Notes Manager

Resumen de funciones

Con la aplicación Smart Notes Manager, puedes generar puntos clave de texto basados en el contenido de un audio MP3, con la ayuda de la inteligencia artificial.

Cómo funciona:

1. Elija qué contenidos añadir a su biblioteca, entre charla y conferencia.
2. Nombra el contenido y sube una pista de audio en formato MP3 con una duración máxima de 60 minutos.
3. Si lo desea, puede cargar una presentación en formato PDF y asignar uno o varios ponentes al contenido. Si va a añadir una charla, también puede especificar una fecha y hora de inicio.
4. Visualice, reordene y, si lo desea, edite los puntos clave generados por la IA.
5. Comparta los puntos clave con los usuarios a través de sitios personalizables, incluidos tutores virtuales incorporados.

📚Biblioteca

La biblioteca de contenidos contiene todas las charlas y lecciones que ha añadido. Puede ver, reordenar, editar y eliminar los puntos clave de cada contenido.

Añadir contenidos a la biblioteca

Tras iniciar sesión en la aplicación Smart notes Manager, se le redirigirá inmediatamente a la página Añadir contenido. Utilice el botón "+ Añadir" para añadir una charla o lección a su biblioteca. Si tu biblioteca ya contiene contenido, puedes utilizar el botón '+' en la esquina superior derecha.

Una vez elegido el tipo de contenido que se va a crear, entre charla y conferencia, todo lo que tiene que hacer es introducir la información requerida e iniciar el proceso de generación de puntos clave.

Información obligatoria:

• Nombre: será visible para los visitantes del sitio Smart Notes; por ejemplo, "Ufirst Daily Talk" o "SEO Lesson".
• Archivo de audio MP3: esencial para generar puntos clave. La duración máxima permitida es de 60 minutos.

Información opcional:

• Presentación en PDF: para mejorar aún más la generación de puntos clave.
• SpeakersPuede asociar uno o varios ponentes a su charla o conferencia; serán visibles para los invitados en el sitio Smart Notes .
• Fecha y hora (sólo conversación): puede especificar una fecha indicando el día y la hora.

Cuando haya terminado, pulse el botón"Crear" para empezar a generar puntos clave. El proceso puede tardar unos minutos.

✨Aquí tienes un breve vídeo explicativo:

Una vez finalizado el proceso, el contenido se marcará como "Procesado". ¡Se han generado los puntos clave!

Visualizar y editar los puntos clave de un contenido

Haga clic en un contenido procesado de la biblioteca para ver los puntos clave generados.

Si lo prefiere, puede personalizar cada punto clave cambiando tanto el título como el contenido. Además, puede reorganizar los puntos clave según sus preferencias con sólo arrastrarlos a la posición que desee.

También tiene la posibilidad de borrar un punto clave haciendo clic en la cesta roja situada a la derecha de su título.

Antes de abandonar la página, no olvide guardar los cambios realizados pulsando el botón"Guardar cambios".

✨Vea cómo editar o eliminar los puntos clave de un contenido:

Traducir los puntos clave

Si sus usuarios hablan diferentes idiomas, no hay problema: los puntos clave generados por la IA de Smart Notes se traducen automáticamente a varios idiomas durante el procesamiento de los contenidos.

Los idiomas admitidos son italiano, inglés, español, alemán y francés.

Sus usuarios pueden seleccionar el idioma en el que desean ver los puntos clave directamente en el sitio de Smart Notes.

Referencias de contenido

Añadir referencias

Para que la experiencia de tus usuarios sea aún mejor, puedes añadir referencias a cada pieza de contenido que hayas procesado. He aquí cómo hacerlo:

1. En la biblioteca, haga clic en el contenido que ha procesado

2. Vaya a la sección "Referencias" en la parte superior central de la página

3. Haga clic en "Añadir URL" para crear una nueva referencia

4. Escriba la URL de la referencia, nombre esta referencia y, si lo desea, elija un nombre traducido

5. Cuando haya terminado, pulse el botón "Guardar".

Repita el procedimiento para cada referencia que desee añadir.

Edición y supresión de referencias

Puede editar o eliminar referencias en cualquier momento. Siga estos pasos:

1. En la biblioteca, haga clic en el contenido que ha procesado.

2. Vaya a la sección "Referencias", en la parte superior central de la página.

Para modificar una referencia:

• Haga clic en la referencia que desee modificar.
• Aquí puede cambiar la URL, el nombre, corregir o añadir traducciones.

Para eliminar una referencia:

• Haga clic en el icono rojo de la papelera situado junto a la referencia que desea eliminar.

Filtrar el contenido de la biblioteca

Cuando tiene una gran colección de charlas y lecciones en su biblioteca, el uso de filtros puede facilitarle la localización rápida de los puntos clave específicos que necesita. Puede filtrar el contenido por tipo, distinguiendo entre lecciones y charlas, y por estado de procesamiento, que puede ser procesado, en proceso o error.

✨ Ver cómo filtrar contenidos:

Invitar a colaboradores

Puede permitir que sus colegas o compañeros de trabajo utilicen la aplicación Smart Notes Manager para ayudarle a gestionar contenidos y sitios. He aquí cómo:

1. Vaya a la sección "Colaboradores" del menú lateral.

2. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar.

3. Una vez introducido el correo electrónico, pulse Intro y, a continuación, haga clic en el botón "Enviar".

Su colaborador recibirá un correo electrónico con un enlace. Al hacer clic en este enlace, podrá crear su Cuenta. Una vez queCuenta esté listo, su colaborador podrá ver, editar y añadir nuevos contenidos y sitios.

Si el compañero de trabajo no recibe el correo electrónico de invitación, puede enviárselo de nuevo con el botón "Reenviar invitación".

Además, si es necesario, puedes eliminar a un compañero de trabajo en cualquier momento haciendo clic en el icono rojo de la papelera que aparece junto a su dirección de correo electrónico.

API

API de Smart Notes le permite integrar en sus aplicaciones los datos procesados por Smart Notes. API se basa en el protocolo GraphQL y para utilizarlo es necesario adquirir una licencia de Smart Notes.

La dirección API sólo puede utilizarse en un entorno de servidor a servidor y todas las solicitudes deben autenticarse mediante la claveAPI .

Para generar una nueva clave API , siga estos pasos:

1. Acceder a la aplicación Smart Notes Manager
2. Abra el menú lateral y haga clic en "API".
3. Haga clic en "API key".
4. Haga clic en "Añadir
5. Introduzca una breve descripción y haga clic en "Crear".
6. Copie la claveAPI recién generada y utilícela para realizar llamadas.

Uso de API

Una vez que haya obtenido acceso y generado su clave API , podrá empezar a realizar solicitudes a API de Smart Notes. Asegúrate de incluir tu clave API en cada petición para autenticarte correctamente. En la sección API de la app, accesible desde el menú lateral, encontrarás documentación y el campo de juego API.

🌐Sites Smart Notes

A través de un sitio de Smart Notes, puede compartir contenidos de la biblioteca con sus usuarios invitándoles a través de un correo electrónico que incluya el enlace al sitio y un pin de acceso personal. Si lo desea, puede habilitar tutores virtuales específicos para cada contenido, permitiendo a los usuarios interactuar con un asistente virtual personalizado basado en los puntos clave del contenido. Todas estas funciones pueden gestionarse a través de la aplicación Smart Notes Manager.

Crear un sitio

• Vaya al menú de la aplicación y seleccione"Sitios".
• Haz clic en '+ Añadir' para crear un nuevo sitio. Si ya tiene sitios creados, utilice el botón'+' de la parte superior derecha.
• Elija un nombre y una URL para el sitio y haga clic en"Crear".

Ahora puede proceder a la personalización y configuración del sitio.

🖌️Visibilità y espere

• Visibilidad del sitio: elija si desea poner el sitio online/offline. Si el sitio está fuera de línea, los usuarios ya invitados no verán ningún contenido publicado.
• Tema: elige entre tema claro u oscuro.
• Color primario: introduzca el código HEX del color que prefiera.
• Logotipo: cargue un logotipo en formato png o jpg.

Dispone de una vista previa del sitio que muestra cómo lo verán los usuarios que lo visiten.

Puede cambiar el aspecto y la visibilidad del sitio en cualquier momento, incluso después de crearlo.

Contenido

Seleccione las charlas o lecciones que desee compartir con los usuarios a través del sitio. Puedes ordenar los contenidos como quieras y eliminar o añadir nuevos contenidos en cualquier momento.

Tutores virtuales

Cada contenido publicado en el sitio va acompañado de un tutor virtual dedicado, que responde exclusivamente a temas relacionados con el contenido específico. Por ejemplo, si su sitio incluye 3 lecciones y 2 charlas, habrá un total de 5 tutores virtuales, cada uno dedicado a dar respuestas pertinentes al contenido en cuestión. Tiene la opción de activar o desactivar los tutores virtuales.

✉️Utenti invitados

La compartición de sitios se realiza mediante invitaciones por correo electrónico. Puede invitar a una lista de usuarios cargando un archivo CSV que contenga las direcciones de correo electrónico, o puede introducir las direcciones de correo electrónico manualmente en el campo designado.

Una vez confirmada la invitación, cada usuario recibirá inmediatamente un correo electrónico con el enlace al sitio y un pin de acceso único.

Puedes ver la lista de direcciones de correo electrónico ya invitadas e invitar a nuevos usuarios en cualquier momento.

✨Aquí tienes un breve vídeo con todos los pasos para crear y configurar un sitio: