.png){kind=logo}
Firma electrónica simple - Preguntas frecuentes
La firma electrónica simple (FES) es un conjunto de datos en forma electrónica, adjuntos o vinculados por asociación lógica a otros datos electrónicos, utilizados por el firmante para firmar. Esta definición está en consonancia con el artículo 3, apartado 1, punto 10, del Reglamento eIDAS.
1. ¿Qué es la firma electrónica simple?
La firma electrónica simple se crea adjuntando o conectando lógicamente un conjunto de datos electrónicos a otros datos electrónicos. A continuación, el firmante utiliza estos datos para firmar el documento.
La Firma Electrónica Simple no necesita requisitos especiales para ser utilizada por el firmante y garantiza lafirma del documento con un nivel básicode autenticación. Es muy útil para el uso cotidiano relacionado con documentos y comunicaciones no estratégicos y no confidenciales.
2. ¿Cuáles son las características de la firma electrónica simple?
El principal objetivo de la firma electrónica simple es proporcionar un medio deautenticación informática de un documento electrónico. Esto significa que puede utilizarse para verificar la identidad del firmante de un documento electrónico. Su valor probatorio es libremente apreciable en juicio, teniendo siempre en cuenta las características objetivas de seguridad, inalterabilidad, integridad y calidad. ufirst ostenta la carga de la prueba de la firma electrónica que proporciona.
3. ¿En qué casos puede utilizarse la firma electrónica simple?
EDF puede utilizarse para firmar pedidos o confirmaciones de pedidos, conocimientos de embarque (documentos de transporte), presupuestos, contratos en línea, contratos de trabajo, arrendamientos, declaraciones de confidencialidad, condiciones generales de contratación, acuerdos de confidencialidad y consentimientos de privacidad.
4. ¿Qué valor jurídico tiene la Firma Electrónica Simple?
A la Firma Electrónica Simple, aunque se considera la más débil en comparación con otros tipos de firma electrónica, no se le pueden negar efectos jurídicos.
El Reglamento eIDAS subraya que"no se podrán denegar efectos jurídicos y admisibilidad como prueba en procedimientos judiciales a una firma electrónica únicamente por su forma electrónica o porque no cumpla los requisitos de las firmas electrónicas cualificadas".
ufirst proporciona a sus clientes, si así lo solicitan, todos los datos necesarios (almacenados en sus servidores de conformidad con la ley) para permitir la verificación de la firma de un documento.
5. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar una firma electrónica?
El uso de la firma electrónica contribuye sustancialmente a los procesos de desmaterialización y fomenta así la digitalización de las empresas. Simplifica la gestión de la firma de documentos, agiliza y acelera los procesos de aprobación, supervisa el progreso de un proceso de firma y permite firmar utilizando dispositivos móviles.
6. ¿Cómo puede reforzarse la seguridad de la firma electrónica simple?
La Firma Electrónica Simple puede verse reforzada en sus características de seguridad e inmodificabilidad, si se incluye en un proceso, añadiendo, por ejemplo, una doble identificación del firmante mediante un código SMS recibido por el firmante y requerido para firmar el documento.
7. ¿Qué significa firmar electrónicamente?
La firma electrónica forma parte de un proceso informático que permite asociar al propio documento los datos utilizados para identificar a la persona que firma un documento. Esta firma electrónica equivale a una firma manuscrita en un documento en papel. Además, el proceso de generación de la firma es una manifestación clara de la voluntad del firmante de firmar el documento.
8. ¿Cuáles son las limitaciones de la Firma Electrónica Simple?
La Firma Electrónica Simple, al ser una categoría residual, no ofrece el mismo nivel de seguridad y solidez que otros tipos de firma electrónica, como la Firma Electrónica Avanzada o la Firma Electrónica Cualificada. Sin embargo, sigue siendo un método válido para la autenticación informática de un documento electrónico en muchas situaciones.